8. Közérdekű adatok igénylésének rendje

A közérdekű adat és közérdekből nyilvános adat megismerése iránt szóban, írásban vagy elektronikus úton bárki igényt nyújthat be. Az írásban benyújtott igényt a jegyzőnek (Szentgotthárdi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzője, 9970 Szentgotthárd, Széll Kálmán tér 11.) kell címezni, de az önkormányzatainkhoz (Szentgotthárd Város Önkormányzata, Apátistvánfalva Községi Önkormányzat, Orfalu Község Önkormányzata, Kétvölgy Község Önkormányzata, Szakonyfalu Község Önkormányzata, Alsószölnök Község Önkormányzata, Felsőszölnök Község Önkormányzata) vagy a Hivatalhoz érkező, más címzésű kérelmekre is reagálni kell. Az elektronikus úton történő igénylést a polghiv@szentgotthard.hu e-mail címre kell eljuttatni. Amennyiben az igénylő az igényét személyesen szeretné előadni, úgy ezt megteheti a jegyzőn kívül is bármely ügyintézőnél, aki az igénylőt vagy az üggyel foglalkozó ügyintézőhöz irányítja, vagy annak távollétében az igényt és az igénylőnek az igény teljesítéséhez szükséges adatait jegyzőkönyvbe foglalja.

Az adatigénylő személyes adatait csak annyiban kezeli a hivatal, amennyiben az az igény teljesítéséhez és a másolatkészítésért megállapított költségtérítés megfizetéséhez szükséges. Az igény teljesítését, illetve a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul töröli a Hivatal.

Ha az adatigénylés nem egyértelmű, úgy a Hivatal felhívja az igénylőt az igény pontosítására.

A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a Hivatal a törvényi kötelezettségének megfelelő határidőben tesz eleget. Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. A másolat készítéséért - az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően - költségtérítést állapít meg a Hivatal, amelynek összegéről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően tájékoztatni kell. Ha az a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyről az igénylő másolatot igényelt, jelentős terjedelmű, a másolat iránti igényt a költségtérítésnek az igénylő általi megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni. Arról, hogy a másolatként igényelt dokumentum vagy dokumentumrész jelentős terjedelmű, továbbá a költségtérítés mértékéről, valamint az adatigénylés teljesítésének a másolatkészítést nem igénylő lehetőségeiről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatjuk.

Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben ezt aránytalan nehézség nélkül teljesíteni lehet - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon tesz eleget a Hivatal.

Ha a kért adatot korábban már elektronikus formában nyilvánosságra hozták, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt törvény alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatással együtt, 8 napon belül írásban vagy - ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus levélben értesíti a Hivatal az igénylőt. Az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól nyilvántartást kell vezetni.

Ha a közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítésének megtagadása tekintetében törvény az adatkezelő mérlegelését teszi lehetővé, a közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítését kizárólag abban az esetben tagadható meg, ha a megtagadás alapjául szolgáló közérdek nagyobb súlyú a közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítéséhez fűződő közérdeknél.

Az igénylő a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igény elutasítása vagy a teljesítésre nyitva álló, vagy az adatkezelő által meghosszabbított határidő eredménytelen eltelte esetén, valamint - ha a költségtérítést nem fizette meg - a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegének felülvizsgálata érdekében bírósághoz fordulhat.